Software para escuelas de fútbol
¿Diriges una escuela de fútbol y llevas los cobros en una libreta o en Excel? No estás solo: la mayoría de las escuelas chicas arrancan así. Cantera Soccer es un software para escuelas de fútbol pensado para dar el primer paso digital sin complicarte: registras temporada, categorías y jugadores en minutos, los cobros se generan solos y todo queda en un solo lugar. Desde $599 MXN al mes y con 15 días de prueba gratis, sin tarjeta.
Cómo administrar una escuela de fútbol: las mismas broncas que una academia
Da igual si tu proyecto se llama escuela o academia: administrar una escuela de fútbol implica las mismas tareas que operar una academia grande, solo que con menos manos. Cobrar mensualidades, saber quién asistió al entrenamiento, tener los datos de cada niño a la mano y avisar a los papás cuando cambia un horario. La diferencia no está en las tareas, está en el tamaño del equipo que las hace: muchas veces eres tú solo.
Por eso las herramientas genéricas no ayudan: un CRM empresarial te queda grande y Excel te queda corto en cuanto pasas de 20 o 30 jugadores. Lo que necesita una escuela chica es un sistema que hable su idioma —categorías, equipos, mensualidades, pase de lista— y que se pueda configurar sin conocimientos técnicos ni personal de sistemas.
Software para escuelas de fútbol que dejas listo en un día
Cantera Soccer incluye una guía de configuración de 13 pasos con minutos estimados y barra de avance, para que nunca te preguntes qué sigue. Los tres primeros pasos —crear tu temporada activa, tu primera categoría y tu primer equipo— suman 7 minutos estimados. Después configuras tus conceptos de pago (3 minutos), ajustas las tarifas (2 minutos) y agregas a tu entrenador (3 minutos). Ningún paso individual pasa de 5 minutos estimados.
No necesitas capturar todo el primer día. La guía marca cada paso completado, te muestra el porcentaje de avance y te sugiere el siguiente paso con su tiempo estimado. Puedes arrancar hoy con temporada, categorías y equipos, registrar a tus jugadores y dejar los cobros configurados para mañana: el avance queda guardado y retomas justo donde te quedaste.
Categorías automáticas por año de nacimiento
En una escuela de fútbol los niños se agrupan por edad, y mantener esas listas a mano es fuente constante de errores. En Cantera Soccer defines el rango de años de nacimiento de cada categoría una sola vez, y el sistema asigna a cada jugador automáticamente según su fecha de nacimiento contra los rangos de las categorías de la temporada activa.
¿Un niño quedó en la categoría equivocada? Casi siempre es una fecha de nacimiento mal capturada o rangos que se traslapan, y ambas cosas se corrigen en segundos. Además, al crear una categoría puedes generar su primer equipo en la misma pantalla, seleccionando al entrenador responsable: categoría y equipo listos en un solo paso.
Mensualidades sin perseguir papás: cobros que se generan solos
Cada familia de tu escuela puede tener su propia cadencia de cobro: semanal, quincenal o mensual. Los cobros se generan automáticamente cada noche a las 23:59, hora del centro de México: el semanal se genera domingo o lunes y vence el viernes; el quincenal se genera los días 12 al 15 y 27 al 30, y vence el 15 y el 30; el mensual se genera desde 3 días antes del día de cobro que definas.
El sistema no duplica cobros del mismo periodo, así que no hay riesgo de cobrarle doble a un papá. Y si una familia paga en partes, registras abonos parciales: el cobro queda pendiente mostrando el restante hasta liquidarse, con cada abono guardado. Se acabó revisar la libreta para saber quién debe cuánto.
Cuánto cuesta un software para escuelas de fútbol
El plan Básico de Cantera Soccer cuesta $599 MXN al mes e incluye hasta 40 jugadores, 1 administrador, 1 coordinador y 3 entrenadores, con papás y mamás ilimitados. Cubre lo esencial para arrancar: jugadores, categorías, equipos, partidos y cobros con cadencias. Cuando necesites sesiones de entrenamiento con pase de lista, el plan Amateur ($799 MXN al mes, hasta 80 jugadores) las incluye, y el Pro ($999 MXN) suma jugadores ilimitados.
Empezar hoy es simple: crea tu cuenta con 15 días de prueba gratis, sin tarjeta de crédito, e importa a tus jugadores desde Excel. La plataforma es 100% web: no instalas nada, solo necesitas internet y un navegador, desde el celular en la cancha o la computadora en la oficina. Al terminar la prueba decides si el plan Básico es el tuyo.