Software para escuelas de fútbol
¿Diriges una escuela de fútbol y llevas los cobros en un cuaderno o en Excel? Así arranca la mayoría de las escuelas pequeñas. Cantera Soccer es un software para escuelas de fútbol diseñado para dar el primer paso digital sin complicaciones: registras temporada, categorías y jugadores en minutos, los cobros se generan de forma automática y toda la información queda en un solo lugar. Desde $39.99 USD al mes, con 15 días de prueba gratis y sin tarjeta.
Cómo administrar una escuela de fútbol: los mismos retos que una academia
No importa si tu proyecto se llama escuela o academia: administrar una escuela de fútbol implica las mismas tareas que operar una academia grande, solo que con menos manos. Cobrar mensualidades, saber quién asistió al entrenamiento, tener los datos de cada jugador disponibles y avisar a los padres cuando cambia un horario. La diferencia no está en las tareas, sino en el tamaño del equipo que las hace: muchas veces eres tú solo.
Por eso las herramientas genéricas no ayudan: un CRM empresarial queda demasiado grande y Excel queda corto apenas superas los 20 o 30 jugadores. Lo que necesita una escuela pequeña es un sistema que hable su idioma —categorías, equipos, mensualidades, pase de lista— y que se pueda configurar sin conocimientos técnicos ni personal de sistemas.
Software para escuelas de fútbol que dejas listo en un día
Cantera Soccer incluye una guía de configuración de 13 pasos con minutos estimados y barra de avance, para que nunca te preguntes qué sigue. Los tres primeros pasos —crear tu temporada activa, tu primera categoría y tu primer equipo— suman 7 minutos estimados. Después configuras tus conceptos de pago (3 minutos), ajustas las tarifas (2 minutos) y agregas a tu entrenador (3 minutos). Ningún paso individual pasa de 5 minutos estimados.
No necesitas cargar todo el primer día. La guía marca cada paso completado, muestra tu porcentaje de avance y sugiere el siguiente paso con su tiempo estimado. Puedes empezar hoy con temporada, categorías y equipos, registrar a tus jugadores y dejar la configuración de cobros para mañana: el avance queda guardado y retomas justo donde lo dejaste.
Categorías automáticas por año de nacimiento
En una escuela de fútbol los jugadores se agrupan por edad, y mantener esas listas a mano es una fuente constante de errores. En Cantera Soccer defines el rango de años de nacimiento de cada categoría una sola vez, y el sistema asigna a cada jugador automáticamente según su fecha de nacimiento contra los rangos de las categorías de la temporada activa.
¿Un jugador quedó en la categoría equivocada? Casi siempre es una fecha de nacimiento mal capturada o rangos que se superponen, y ambas cosas se corrigen en segundos. Además, al crear una categoría puedes generar su primer equipo en la misma pantalla, seleccionando al entrenador responsable: categoría y equipo listos en un solo paso.
Mensualidades sin perseguir padres: cobros que se generan solos
Cada familia de tu escuela puede tener su propia cadencia de cobro: semanal, quincenal o mensual. Los cobros se generan automáticamente cada noche: el semanal se genera domingo o lunes y vence el viernes; el quincenal se genera los días 12 al 15 y 27 al 30, y vence el 15 y el 30; el mensual se genera desde 3 días antes del día de cobro que definas.
El sistema no duplica cobros del mismo periodo, así que ninguna familia recibe un cobro doble. Y si una familia paga en partes, registras abonos parciales: el cobro queda pendiente mostrando el saldo restante hasta liquidarse, con cada abono guardado. Se acabó revisar el cuaderno para saber quién debe cuánto.
Cuánto cuesta un software para escuelas de fútbol
El plan Básico de Cantera Soccer cuesta $39.99 USD al mes e incluye hasta 40 jugadores, 1 administrador, 1 coordinador y 3 entrenadores, con padres y madres ilimitados. Cubre lo esencial para empezar: jugadores, categorías, equipos, partidos y cobros con cadencias. Cuando necesites sesiones de entrenamiento con pase de lista, el plan Amateur ($49.99 USD al mes, hasta 80 jugadores) las incluye, y el Pro ($59.99 USD) suma jugadores ilimitados.
Empezar hoy es simple: crea tu cuenta con 15 días de prueba gratis, sin tarjeta de crédito, e importa a tus jugadores desde Excel. La plataforma es 100% web: no instalas nada, solo necesitas internet y un navegador, desde el celular en la cancha o la computadora en la oficina. Al terminar la prueba decides si el plan Básico es el indicado para tu escuela.