Preguntas frecuentes: entrenamientos y asistencia
Organizar entrenamientos en cuaderno o Excel consume horas cada semana: horarios que cambian, listas en papel y padres que no se enteran de una cancelación. Aquí respondemos las dudas más comunes de dueños de academias sobre el módulo de entrenamientos y asistencia de Cantera Soccer: cómo se generan las sesiones, cómo se pasa lista y qué avisos reciben las familias.
¿Cómo se programan las sesiones de entrenamiento? Desde el plan Amateur
Defines una cadencia por equipo: los días y horarios en los que entrena. Al guardarla, Cantera Soccer crea al instante las sesiones de los próximos 7 días, y cada domingo por la noche genera automáticamente la semana siguiente. Nadie tiene que capturar sesión por sesión. Si cambias la cadencia, las sesiones futuras se regeneran con el nuevo horario; las sesiones pasadas y su asistencia se conservan intactas.
¿Cómo se pasa lista en los entrenamientos? Desde el plan Amateur
El entrenador abre la sesión del día desde su celular y marca a cada jugador con uno de cuatro estados: Presente, Ausente, Justificada o Retardo, con una nota opcional por jugador. Al terminar activa el cierre de la sesión al guardar; el sistema no permite completarla con la lista a medias, así que ningún registro queda incompleto. La asistencia se guarda en el historial de cada jugador.
¿Qué pasa cuando se cancela un entrenamiento? Desde el plan Amateur
Hay un flujo de control para que nadie cancele a la ligera: el entrenador envía una solicitud con una justificación de al menos 10 caracteres, y el coordinador o el administrador la aprueba o la rechaza con nota opcional. Administradores y coordinadores sí pueden cancelar directamente las sesiones programadas. Con el plan Pro, las familias del equipo reciben además un WhatsApp automático con la fecha, el equipo y el motivo de la cancelación.
¿Me avisa el sistema si un jugador acumula faltas? Plan Pro
Sí. Cuando un jugador llega a 3 ausencias consecutivas sin justificar, Cantera Soccer envía una alerta automática por WhatsApp al entrenador del equipo, al coordinador y al administrador, según los avisos que actives por rol. Una asistencia o una falta justificada reinicia el contador. Así detectas a tiempo a las familias en riesgo de dejar la academia, sin revisar listas una por una. Disponible en el plan Pro, que incluye 300 mensajes de WhatsApp por ciclo.
¿Qué plan incluye el módulo de entrenamientos? Desde el plan Amateur
Está disponible desde el plan Amateur ($49.99 USD al mes, hasta 80 jugadores) y en el plan Pro ($59.99 USD al mes, jugadores ilimitados y 300 mensajes de WhatsApp por ciclo). El plan Básico ($39.99 USD al mes, hasta 40 jugadores) no incluye entrenamientos. Puedes probar el módulo completo con la prueba gratis de 15 días, sin tarjeta de crédito.
¿Puedo registrar retardos y faltas justificadas? Desde el plan Amateur
Sí. El pase de lista no se limita a presente o ausente: distingue Retardo y Justificada, con notas por jugador para dejar contexto (una lesión, un permiso escolar). Los reportes reflejan la realidad y evitas marcar como faltista a quien sí avisó. Además, los padres ven en su portal las próximas sesiones de cada hijo y su resumen de asistencia de la semana y del mes.